התפרסם דו"ח האגודה לשנת 2009

התפרסם דו"ח האגודה לשנת 2008

התפרסמו דו"חות האגודה לשנת 2006.

 ד"ח פעילות 2009

====

דו"ח פעילות 2008

כ' בתמוז תשס"ט

12 ביולי 2009  

קשה לי לסכם בסיפוק את פעילות האגודה לשנת 2008. 

התמניתי לתפקיד יו"ר האגודה כמועמדת "קרואה" ולא כמועמדת נבחרת, לאחר שלא נמצא אף מועמד לתפקיד זה.באסיפה הכללית הקודמת, לסיכום שנת 2007, עלתה ההצעה לסגור את האגודה, אך היא נדחתה ברוב זעום.הוחלט להמשיך בפעילות  לאיחוד עם אס"י שהוצע כבר לפני מספר שנים.בסוף 2008 הושלם האיחוד עם אס"י. הוועד הנוכחי מורכב מחברות הוועדים הנפרדים של  שתי האגודות. בבחירות הקרובות אנחנו מקווים שייבחרו במשותף לוועד נציגים של שתי האגודות. 

כפי שהוחלט בשנה שעברה, נמסרה הפעלת האגודה לידי מפעיל חיצוני (חברת "תכלית"). הסכם ההתקשרות בין האגודה למפעיל החיצוני נועד להוריד מהיו"ר ומחברות וועד אחרות את נטל ההפעלה והפקוח על  פעילות המשרד. המשרד היה אמור להתנהל באופן עצמאי וליזום יוזמות משלו. 

לדאבוני, לא עמד המשרד בציפיות (אולי הגבוהות מדי שלנו). התשלום החודשי הגבוה שדרש הביא את המאזן הכספי של האגודה למצב מעורר דאגה. השנה גם לא קיבלנו מענק ממשרד התרבות בגלל תקלות ביורוקרטיות. ככל שחלף הזמן לא הלם התשלום שניתן ל"תכלית" את התמורה שנתקבלה.  

לפיכך החלטנו להפסיק את התקשרותנו עם "תכלית", ובשלושת החודשים האחרונים של 2008 קיבלנו מהם שירות מינימאלי ללא שכר. עם השלמת האיחוד עם אס"י, בראשית שנת 2009 התחלנו להעסיק מזכירה בעלויות נמוכות יותר. 

במהלך השנה נערכו 5 ימי עיון מוצלחים מאוד  שכללו ביקורים במרכזי מידע, וכן 2 ימי עיון שנערכו בצפון על ידי המידען אבי מזרחי, ושזכו למשובים מצוינים.

רשימת ימי העיון במרכזי המידע

18 במרס – יום עיון בספרית ארן – אונ' בן גוריון

25 במרס – יום עיון וסיור במוזיאון יד ושם

18 במאי  - יום עיון במרכז המידע למודיעין וטרור (מל"מ)

26יוני – יום עיון "בית הספרים הלאומי"

7 יולי – יום עיון בארכיון הציוני המרכזי 

רשימת ימי העיון בצפון

21 במאי – יום עיון "דיג מעמקים" – מה ניתן לדוג ברשת ממעמקי האינטרנט

25 יוני – יום עיון "טיול תפור עליך" 

כתב העת מידע וספרנות לא יצא לאור השנה בגלל מיעוט המאמרים שהוגשו. 

בראשית שנת תשס"ט יצא לאור "יומן הספרן", יוזמה של משרד "תכלית" בחסותו ובשיתוף פעולה מצד האגודה. ייחודו של היומן הוא לא בלוח הקלנדארי השנתי, אלא ב"דפי זהב" של העיסוק הספרני/מידעני. הוא המשך של יוזמה מלפני כמה שנים וחשוב היה לפתחו בכיוונים נוספים – לו היו נמצאים מתנדבים שהיו לוקחים מיזם זה לאחריותם .    

הכנס השנתי ("כנס זיכרון יעקב") נדחה לראשית 2009, אך נערך בחיפה. בגלל המצב הביטחוני ("מבצע עופרת יצוקה") נוכחות המשתתפים הייתה מועטת, אבל אין ספק זהו מיזם שראוי להמשיכו. 

כמו כן השתתפה האגודה בכנס "מולטידע" 2008 כאחת מנותנות החסות. 

דו"ח פעילות 2006 

הדו"ח הכספי משקף התאוששות מה בפעילות האגודה (אף כי במספר החברים, למרבה הצער לא חל גידול והוא עמד בסוף 2006 על 352). בכל סעיפי ההכנסות חל גידול, המשקף גידול בפעילות ונוסף מקור הכנסה נוסף וחדש – תמיכה ממשרד התרבות, המדע והספורט. אמנם תמיכה צנועה, אבל עצם העובדה שהצלחנו זו הפעם הראשונה לקבלה לאחר שנים של ניסיונות מוכיח שאסמ"י הפכה להיות גורם בעיני רשויות המדינה. מאידך, הייתה ירידה בהוצאות האגודה (למרות העלייה הניכרת בפעילות) כך שהשנה נסתיימה בעודף כספי לא מבוטל, הנותן לאגודה מרחב נשימה כספי  סביר. 

התאוששות המה בפעילות האגודה מקבלת מימד גדול יותר אם נזכור שבמשך הרבעון הראשון של 2006 המשרד לא פעל כלל, בגלל התפטרות המזכירה טלי זך-נתנאל. עברנו תקופה ממושכת של חיפוש מזכירה חלופית ולמעשה לא תפקדנו. גם לאחר בחירת המזכירה החדשה, מלי בלוט, חלף פרק זמן של התארגנות מחדש, כולל רענון ציוד וטיפול יסודי בפגמים שצצו באתר האינטרנט. 

למעשה התחלנו את הפעילות השוטפת רק בסוף יוני ומאז עד סוף השנה הצלחנו לארגן מספר פעילויות רב, יחסית לתקופה. להלן רשימת הפעילויות:  

  מדיניות הפעילויות התבססה על מספר עקרונות

1.יום עיון על בסיס אזורי (ועם זאת פתוחה לחברות מאזורים אחרים)

2.יום העיון יכלול סיור לימודי בספריות או יום עיוני (הרצאות של מרצה אחד או כמה) במיתקנים שאחת הספריות מעמידה לרשות האגודה, בד"כ ללא תמורה

3.יום העיון יינתן לחברות  האגודה ללא תמורה וללא חברות – במחיר נמוך (75 ₪) – כדי לעודדן להצטרף לאגודה.

4.יום העיון יכלול כיבוד קל וארוחת צהריים לכל המשתתפות 

תמהיל זה זכה להצלחה מרובה. מספר הנרשמות לכל יום היה רב ולמעשה נסגרה לעתים ההרשמה. יש לציין, עם זאת, שלעתים לא הופיעו חברות ליום העיון אליו נרשמו, כנראה בגלל העובדה שניתן ללא תמורה. בכך מנעו מאחרות את ההשתתפות וחבל! המשובים שקיבלנו אחר יום העיון היו טובים מאד ונראה לנו שזהו הקו המרכזי שעל האגודה להמשיך בו: העוסקים במקצוע רוצים לצאת מפעם לפעם מתחומי המוסד בו הם עובדים, להתרענן, לראות נופים חדשים, לשמוע על התפתחויות במקצוע, לפגוש ידידים ותיקים וחברים חדשים. 

יש לציין שלמרות ההצלחה הגדולה של ימי העיון – העבודה המשוקעת בהן הינה רבה ביותר. החל מאירגון יום העיון עצמו על תכניו (לשם כך לקחנו לעתים מארגנים בשכר, אשר דאגו הן לתכנים והן לאירגון הלו"ז ולהסדרי ההסעדה) –  וכלה בעבודה המשרדית העצומה המושקעת בהם: עמידה בקשר הדוק ורציף עם מארגן יום העיון, הפצת מידע על יום העיון לכל חברות האגודה, הרשמה, גביית כספים, הודעות ביטול וכו'.

נראה לי לעומת העליה במספר ימי העיון נעלם לגמרי הנושא של כנסים שנתיים. כנס הצפון, שבשנים האחרונות היווה את גולת הכותרת של פעילות האגודה, ושהצלחתו התוכנית והכספית כאחת אפשרה לאגודה  לצוף על פני המים, לא התקיים כלל ב-2006 ונראה לי שבהעדר יוזמה מקומית של ספרניות הצפון לא ייצא לדרך גם בשנים הבאות. הדברים אמורים גם לגבי המיזם החדש של מסל"א, אותו הפקנו ב-2005 כמה פעמים בהצלחה רבה, ואשר לא היה לו המשך בשל העדר יוזמה מקומית. האגודה קיימת למען חברותיה – אך לא במקומן. 

בה בעת הופסק גם ההסדר עם חברת טלדן לקיים יום סמ"ל בכנס השנתי של אינפומידע. ההסדר היה בעייתי ביותר בשנים האחרונות: מארגני הכנס טענו שאסמ"י איננו מביא די חברים להשתתפות בו. מאידך, הרגשנו שנדחקנו לשוליים וכי ההסדר כובל את ידינו. הכוונה המקורית של ההסדר הייתה שאסמ"י יוותר על הכנס השנתי אותו ערך מסורתית משנות השבעים – כנס של שלושה ימים בתנאי בית מלון – למען איחוד הכוחות בשטח העוסקים במידע. לדאבוננו, משותף מכובד הפכנו לשותף שולי, שאת יום העיון שלו אפשר לדחוק לאיזשהו מקום מרוחק מאולמות ההרצאות המרכזיים. 

מאידך, נרקמו קשרים ראשוניים על מרכז ההדרה לספריות על ארגון יחדיו של הכנס השנתי של מרכז ההדרכה מולטידע. השותפות אכן התממשה בפברואר 2007 (מועד שהוא מחוץ לתקופה בה דן דו"ח זה) ובהצלחה מרובה ויש לשער שאסמ"י תחזור עליה בעתיד. 

האגודה הוציאה גם השנה חוברת אחת של כתב העת "מידע וספרנות". נשכר עורך חדש ומקצועי, לו תכניות נרחבות לגבי כתב העת. לדאבוני המאמץ הכרוך בהפקה – החל מהעבודה המקצועית וללא תמורה של חברות וועדת המערכת וכלה בהוצאות הכספיות של הפקה, הדפסה והפצה  - לא מאפשרים לנו בשלב זה לחשוב על יותר מחוברת אחת לשנה. 

האגודה הנהיגה השנה חידוש ולרגל ראש השנה שלחה תוי שי ברשת סטימצקי בסכום 50 ₪ לחבר . המחווה התקבלה בהתלהבות מובנת על ידי החברות, אולם לרואה החשבון הייתה הסתייגות בנושא ולא נראה לי שנוכל לחזור על צעד זה בעתיד. 

אני חוזר על דברים שכתבתי בדו"ח 2005 והתקיפים גם לדו"ח הנוכחי:  

"מוקד מרכזי לפעילות השוטפת היה אתר האינטרנט של האגודה: האתר עודכן תדירות והוספו לו תכנים מפעם לפעם. אולם ייאמר גלויות שבטכנולוגיות אשר עומדות לרשות כל ספרן ומידען – ביניהן חיפוש ואתור חומר והעברתו המהירה באמצעות הדוא"ל – בפועל גם האתר לא עורר את חברי האגודה ולא את חברי הועד לפעילות מקצועית, שיטתית ורציפה. האתר חייב להיות נקודת המפגש (הוירטואלית) של כל חברי האגודה וגם של מקצוענים שאינם חברים. נקודת מפגש בה כל אחד תורם את הידע והמקצועיות שלו לטובת הכלל, ומקבל בריבית דריבית מהידע והמקצועיות של כלל החברים. והכל – בהינף אצבע על המקלדת."  

אני חוזר על קטע מדו"חות  פעילות 2004 ו- 2005: 

": שנית, בשל אינרציה של חברי הועד. האמת היא, שחברי הועד הינם מתנדבים, שאינם מקבלי שכר מהאגודה, וכולם ספרניות וספרנים פעילים העסוקים במקום עבודתם במשך שעות מרובות. לכן, לכאורה, קשה לבוא בטענות כלפיהם. עם זאת, אין להתעלם מהעובדה שלחבר ועד קיימת ועומדת  מחויבות לאגודה ברמת פעילות הגבוהה יותר מהשתתפות (אך ורק)  בישיבות הועד. יו"ר האגודה חזר וביקש מחברי הועד לציין בפניו אילו תחום פעילות – ויהא מצומצם וקטן ככל שיהיה – קרוב לליבו. פעילות בשטח הקרוב ללבנו מביאה בדרך כלל לתוצאות טובות בשטח בשל רמת מוטיבציה, מיומנות והתמדה. למרות פניות אלה הסתפק רוב חברי הועד בחוסר מעש."  

הועד מיצה את הקדנציה שלו בתחילת 2006. נבחרה וועדת בחירות, אשר ריכזה שמות של מועמדים לתפקידים השונים. לדאבוני תהליך הבחירות לא יצא לפועל בשל התערבותו של רשם העמותות, אשר טען – ללא בסיס – שהאגודה פועלת על יסוד תקנון "מצוי" (סטנדרטי) ולא תקנון ייחודי לה. טענת הרשם התבססה על טעות סופרים,ואנו מטפלים בהסרת התנגדותו לתהליך הבחירות אותו קיימנו באותה מתכונת זה 40 שנה. כל פרטי התסבוכת מצויים באתר האינטרנט של האגודה. אני מקווה שלאחר החגים ייבחר וועד חדש והאגודה תוכל להמשיך בפעילות סדירה.  

דו"ח זה אופטימי במעט מהדו"ח הקודם: לא רק בגלל התוצאות הכספיות הטובות ביותר, אלא בעיקר בשל ההצלחה בשטח מהמתווה הנוכחי של ימי עיון מרובים. נקווה שהוועד החדש, עם חברים חדשים ורעננים, יכפיל וישלש פעילות זו ואף יפרוץ לתחומים נוספים. 

 __________________

סיני אלכסנדרוביץ

יו"ר